انتخاب تجهیزات ویپ ( VoIP )

در نظر دارید که در دفترتان ویپ ( VoIP ) راه اندازی کنید؟ درست است که موقعیتها متفاوت است اما ویپ ( VoIP ) تقریبا همیشه ایده ی خوبیست. با اینحال در ابتدا ممکن کمی تردید داشته باشد. قطعا این سیستم با تلفن های سانترال کاملا متفاوت است. چیزهای زیادی هست که باید درباره آن یاد بگیرید و همچنین تا قبل از راه اندازی باید برخی مراحل را انجام داده باشید. یکی از مهمترین و در عین حال ترسناکترین آنها مرحله انتخاب تجهیزات ویپ ( VoIP ) است. اما به یاد داشته باشید که در ببیشتر حالات جواب غلط وجود ندارد و به عبارتی هر نوع انتخاب از میان تجهیزات ویپ ( VoIP ) می تواند پاسخگوی نیازهای شما باشد. در واقع هدف ما انتخاب تجهیزات ویپ ( VoIP ) نیست که کار کنند چرا که همه انتخابها کار خواهند کرد بلکه هدف یافتن تجهیزاتی است که هماهنگی بیشتری با شرایط شما داشته باشند. در ادامه به برخی از این انتخابها نگاهی خواهیم داشت.

یکی از ساده ترین راههای شروع کار با سیستم های ویپ ( VoIP ) انجام مکالمات از طریق رایانه هاست. در این روش وجود برخی تجهیزات ویپ ( VoIP ) ضروریست: در وهله اول میکروفن و اسپیکر مورد نیاز خواهد بود. اگر رایانه شما این تجهیزات را ندارد می توان به قیمت ارزان این تجهیزات را تهیه نمود. به یاد داشته باشید که کیفیت عالی صدا مورد نیاز نیست و صرفا انتقال صدای مکالمات به صورت شفاف کفایت می کند و تقریبا همه تجهیزات موجود و مرسوم در بازار چنین کیفیتی را ارائه خواهند داد. همچنین به نرم افزار یا مرکز تلفن ویپ ( VoIP ) نیز نیاز خواهید داشت که به صورت رایگان یا با صرف هزینه های ناچیز قابل تهیه می باشند. در مورد نرم افزارهای رایگان باید تحقیق نمود که برای شرایط کاری شما مناسب باشند. در نهایت شما به شبکه رایانه و در صورت لزوم اتصال به اینترنت نیاز خواهید داشت. در صورت استفاده از سرویسهای ویپ ( VoIP ) برون سازمانی، هر چقدر سرعت اینترنت بالاتر باشد، کیفیت مکالمه نیز بهتر خواهد شد. اگر از کیفیت سرویس اینترنت خود بی اطلاع هستید قبل از اقدام به پیاده سازی سیستم با متخصصین مربوطه مشاوره نمایید. حالا می توانیم به بررسی مرحله ی بعد انتخاب تجهیزات ویپ ( VoIP ) بپردازیم.

انتخاب تجهیزات ویپ ( VoIP ) از میان مبدلهای تلفن آنالوگ (Analog Telephone Adaptor or ATA) ممکن است در ظاهر پیچیده به نظر برسند اما در عمل بسیار ساده هستند. به صورت ساده می توان گفت این مبدلها برای اتصال تلفنهای معمولی به رایانه و شبکه استفاده می شوند. در این حالت شما نیاز به خرید مبدل تلفن و نرم افزار یا مرکز تلفن ویپ ( VoIP ) خواهید داشت. برای سازمانهای بزرگ این حالت بسیار ایده ال است زیرا با داشتن تجهیزات مربوط به یک شبکه بزرگ تلفن، عملا می توانند از تمامی تلفنهای عادی موجود استفاده نمایند. استفاده از مبدلهای تلفن آنالوگ این موضوع را ممکن می سازد. در عین حال این حالت برای سازمانهایی که نمی خواهند برای آموزش سیستم جدید وقت صرف کنند نیز مفید باشد. زیرا تجهیزات مورد استفاده با تغییرات بسیار کم، نیاز چندانی برای آموزش ندارند.

تلفنهای IP به نوعی ترکیبی از هر دو حالت قبلی هستند. تلفن IP در حقیقت یک پکیج از کل نیازها برای راه اندازی کلاینت سیستم ویپ ( VoIP ) می باشد. در ظاهر این نوع تلفنها شبیه به یک تلفن معمولی هستند و همان کارها را انجام می دهند. اما در داخل، در واقع یک رایانه کوچک هستند که یک نرم افزار ارتباط با ویپ ( VoIP ) را اجرا می کنند. به غیر از خروجی گوشی یک پورت شبکه جهت اتصال به شبکه داخلی یا اینترنت نیز بر روی این نوع تلفنها قرار دارد. این قسمت از انتخاب تجهیزات ویپ ( VoIP ) در واقع در بین سه انتخاب برای تجهیزات ویپ ( VoIP )، گرانترین حالت بوده ولی برای راه اندازی از همگی حالات سریعتر و راحتتر است و در عین حال به سادگی نیز آموزش داده می شود. این انتخاب برای شرکتهایی که هنوز سیستم تلفن راه اندازی ننموده و برای همه پرسنل نیز رایانه اختصاص نداده اند بهترین حالت ممکن است. تلفن IP ممکن است گرانتر باشد ولی در هر حال از یک دستگاه رایانه قیمت بسیار کمتری دارد.

در صورت نیاز به مشاوره و راهنمایی در زمینه انتخاب تجهیزات ویپ ( VoIP )همین حالا با ما تماس بگیرید